Repensando a experiência dos clientes de cartões através do empoderamento dos agentes de back-office.

Quando uma das maiores operadoras de cartões de crédito do país estava fazendo a migração para um novo sistema Core, entender a relação de seus clientes com as diferentes frentes de atendimento era fundamental para adequar jornadas e recursos à nova tecnologia, garantindo não apenas um ganho de eficiência, mais uma melhoria significativa na experiência dos clientes.

Desafio
Repensar a experiência dos clientes de cartões à luz de uma nova plataforma tecnológica, permitindo o entendimento da experiência como um todo.

Abordagem (10 semanas)
Após o alinhamento com os executivos, além de mais de 15 entrevistas com stakeholders, visitamos centrais de atendimento para conversar com agentes in loco, acompanhar o atendimento em tempo real e realizar sessões de cocriação. Algumas jornadas ideias foram prototipadas a partir do refinamento das criações feitas em um workshop de um dia inteiro com diversos envolvidos no projeto.

Time (10 pessoas)
Account Executives, Solution Engineers, Enterprise and Program Architects, Professional Services, Business Value Services.

Entregas

A jornada foi abordada de de forma completa, ajudando o cliente desde a decisão de abrir o chamado, passando pela coleta de informações, abertura e acompanhamento do ticket. Além disso, jornadas de engajamento, facilitavam o processo e criavam oportunidades de reverter o desconforto e atrair o cliente para novos produtos.

Inteligência artificial generativa foi utilizada para guiar o cliente de forma natural durante a decisão de abertura do chamado e na coleta e inicial de informações, facilitando e agilizando o processo de tratamento.

Benefícios:
Auto-serviço inteligente, personalizado e contextual reduzindo procura por canais de alto custo

Redução de atrito na experiência e ganho de agilidade operacional com processamento por IA

Além de acessar todas as informações em um único ligar, o agente teve sua função aumentada pela IA, que oferecia insights, indicava potenciais problemas e acelerava e personaliza a comunicação transacional.

Benefícios:
Maior produtividade, agilidade e precisão com visibilidade de indicadores, score e insights por IA

Personalização e controle da experiência através de recursos de comunicação integrados

O cliente acompanhava todo o processo de tratamento do ticket em tempo real e de forma personalizada. Além disso, o sistema entendia o problema do cliente e oferecia soluções alternativas.

Benefícios:
Redução do ruído através de jornadas de comunicação inteligentes, personalizadas e contextuais

Redução de riscos futuros e custos através de gatilhos e jornadas inteligentes e continuadas